为进一步促进宁东基地服务大厅工作作风转变,不断优化窗口服务水平,建设人民满意的服务大厅,宁东政务服务中心多举措加强大厅管理,实现服务提速提效,不断塑造政务服务窗口新形象。
一是加强服务大厅制度建设。始终坚持用制度管理窗口,根据管委会干部职工平时考核实施方案,结合实际修订完善了《宁东政务服务大厅窗口(部门)及工作人员考核奖励办法》、《大厅考勤管理制度》等22项规章制度,进一步强化首问首办、一次性告知、服务承诺、限时办结、提醒约谈、责任追究等制度的落实,加强群众满意度评价回访,切实做到把制度挺在前面。
二是严把进厅选人关。对派驻大厅窗口工作人员严格标准严格把关,派驻窗口人员须符合政治觉悟高、业务素质优、组织纪律性强等条件才能进厅工作,确保窗口工作人员业务素质和服务水平过硬,同时不定期开展窗口人员服务情况排查,对于服务不规范多次违规违纪的人员,及时通知选派单位进行调整。
三是推进大厅管理常态化。每月从不同窗口(部门)抽调人员组成督查考核组,由中心领导带队,坚持每天现场巡查大厅不少于2次,重点对窗口在岗、服务、遵守上班纪律等日常行为规范情况进行巡查,发现问题及时提醒窗口人员,规范窗口工作人员服务行为,树立良好服务形象;每周及时通报考勤和巡查情况,督促窗口人员抓好整改落实;每月对工作情况进行综合考核兑现进厅奖励;每季度根据日常考核情况、投诉情况、满意度调查情况等,开展“服务之星”“红旗窗口”评比活动,营造“争先创优”良好氛围,充分调动窗口工作人员的积极性;年底开展1次年度考核,全面总结窗口服务工作的成绩和问题,客观评价窗口工作人员的工作表现,评选优秀工作人员,进一步激发窗口人员工作热情。
四是不断提升窗口工作效率。注重队伍建设,各窗口(部门)定期对工作人员进行业务和服务培训,全面提升窗口人员的综合素质。组织开展“四级四同”政务服务事项梳理,及时公布“马上办、一次办、网上办、不见面办、就近办、一网通办、一件事一次办”等事项清单,进一步优化审批流程,压缩审批时限,切实落实“最多跑一次”、“不见面审批”、“证照分离”、“一窗综合受理”等改革措施,真正让群众和企业好办事、少跑腿、不添堵。